Bakgrund
För att underlätta kommunikationen inom föreningen och möjliggöra mer frekvent informationsutbyte har styrelsen analyserat möjligheten att använda digitala kanaler som primär kommunikationsväg. Detta skulle inte bara spara tid och resurser utan även säkerställa en mer effektiv och tillgänglig informationsspridning.
I takt med den tekniska utvecklingen ser vi även möjligheten att i framtiden kunna visa viktig information direkt på skärmar vid entréerna i samtliga byggnader, vilket gör att även de som saknar e-postadress enkelt kan ta del av relevant information.
Proposition Nr. 2: Digital kommunikation som primär kanal
Styrelsen föreslår att föreningen från och med 2025 fastställer att digitala kanaler (såsom e-post och digitala anslagstavlor) ska användas som primära kommunikationsvägar för:
✔ Kallelser till styrelsemöten och föreningsstämmor
✔ Information och meddelanden från styrelsen till medlemmarna
✔ Övriga föreningsrelaterade utskick
Fysiska brev kan fortfarande användas vid behov, men den digitala kommunikationen blir huvudregel.
Beslutsprocess och genomförande
Denna förändring kräver beslut av föreningsstämman och genomförs i enlighet med föreningens stadgar.
Styrelsen arbetar för att i närtid implementera skärmar vid entréerna i alla byggnader, så att all information blir tillgänglig även för de medlemmar som inte använder e-post.
Yrkande
Styrelsen yrkar att föreningsstämman beslutar att digital kommunikation fastställs som primär kommunikationskanal i föreningen.
Dvs. Paragrafen §71 som lyder:
”Om inte annat anges i dessa stadgar eller lag ska meddelanden till medlemmarna ske genom anslag på väl synlig plats inom föreningens fastighet eller genom utdelning i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar.”
Ersätts med:
”Om inte annat anges i dessa stadgar eller enligt lag, ska meddelanden till medlemmarna ske via digitala kommunikationskanaler. Primära digitala kommunikationskanaler är de digitala anslagstavlorna samt föreningens webbplats.”
Och andra stycket i §60 av stadgarna som lyder:
”Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman anslås på väl synlig plats inom föreningens fastighet eller lämnas genom skriftligt meddelande i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar. Därvid ska genom hänvisning till § 59 i stadgarna eller på annat sätt anges vilka ärenden som ska förekomma till behandling vid stämman. Om förslag till ändring av stadgarna ska behandlas, ska det huvudsakliga innehållet av ändringen anges i kallelsen.”
Ersätts med:
”Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman publiceras på digitala anslagstavlorna samt på föreningens webbplats. Därvid ska genom hänvisning till § 59 i stadgarna eller på annat sätt anges vilka ärenden som ska förekomma till behandling vid stämman. Om förslag till ändring av stadgarna ska behandlas, ska det huvudsakliga innehållet av ändringen anges i kallelsen.”