Kallelse Årsstämma 2025

Alla föreningens medlemmar är välkomna till årsstämma för Brf Våmbsjön den 22 april 2025 kl. 18:00 i föreningslokalen (tvättstugan, Malgomajvägen 6)!

Glöm ej ta med legitimation för att bli avprickad i röstlängden.

Med vänlig hälsning
Styrelsen Brf Våmbsjön

Revisionsberättelse 2025
2024 Årsredovisning

Årsstämman 2025 Proposition Nr5

Bakgrund

Under de senaste åren har begreppet "landsting" ersatts av "region" i såväl lagstiftning som i det allmänna språkbruket. Sedan 1 januari 2019 benämns alla tidigare landsting formellt som regioner enligt svensk lag. För att säkerställa att våra stadgar är aktuella, tydliga och i linje med gällande terminologi föreslås därför att termen "landsting" byts ut mot "region".

Denna ändring innebär ingen förändring i stadgarnas innehåll eller tillämpning, utan syftar enbart till att modernisera språket och öka tydligheten för våra medlemmar och samarbetspartners.

Proposition för förslag på ändringar landsting till region.

Styrelsen yrkar på att ersätta Landsting i Stadgarna med Region.

 

BRF_Våmbsjön_Stadgar_2025_04_10_till_röst


Årsstämman 2025 Proposition Nr4

Bakgrund

Nuvarande lydelse i stadgarna som ställer krav på ett visst antal suppleanter har ibland orsakat problem då endast ordinarie ledamöter kan skriva på för föreningens räkning (två i förening). Exempelvis har det varit styrelser på 7 personer där alla aktivt deltar i arbetet men där 3 varit tvungna att vara suppleanter då har man på sommaren haft svårt att skyndsamt skriva på plötsligt uppkomna ärenden på grund av semesterresor och liknande.

Proposition för förslag på ändringar i paragraf 48 av stadgarna Samansättning av Styrelsen:

Styrelsen yrkar på att 4e stycket i paragraf 48 av stadgarna som lyder "Styrelsen ska bestå av 3-7 styrelseledamöter och 3-7 styrelsesuppleanter som utses av föreningsstämman." Ersätts med "Styrelsen ska bestå av minst 6 och högst 14 medlemmar varav minst 3 ska vara styrelseledamöter övriga kan vara antingen styrelseledamöter eller styrelsesuppleanter."

OBS!

Ändringar i stadgarna måste godkännas vid två stämmor innan de kan träda i kraft

 

BRF_Våmbsjön_Stadgar_2025_04_10_till_röst


Årsstämman 2025 Proposition Nr3

Bakgrund

För att öka tryggheten och säkerheten inom föreningens fastigheter överväger styrelsen att installera larm och kamerabevakning i vissa allmänna utrymmen där behov identifierats.

Proposition för mandat till styrelsen att installera larm och övervakning i allmänna utrymmen:

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ge styrelsen mandat att:
1. Genomföra en noggrann intresseavvägning för varje föreslaget bevakningsområde, i enlighet med dataskyddsförordningen och kamerabevakningslagen.
2. Undersöka och implementera alternativa åtgärder där det är möjligt innan beslut om kamerabevakning fattas.
3. Säkerställa att all kamerabevakning kompletteras med tydlig information till de boende och besökare om bevakningen.
4. Upprätta rutiner för att hantera information och inspelat material enligt gällande lagar och normer.
5. Regelbundet utvärdera behovet och proportionaliteten av den befintliga kamerabevakningen för att säkerställa att den fortsatt är motiverad.

Motivering:

Genom att ge styrelsen detta mandat kan föreningen proaktivt arbeta för att öka säkerheten i allmänna utrymmen samtidigt som de boendes integritet respekteras och gällande lagstiftning efterlevs.

Detta förslag syftar till att balansera behovet av säkerhet med respekten för de boendes personliga integritet, i enlighet med de riktlinjer som presenteras av Integritetsskyddsmyndigheten.


Årsstämman 2025 Proposition Nr2

Bakgrund

För att underlätta kommunikationen inom föreningen och möjliggöra mer frekvent informationsutbyte har styrelsen analyserat möjligheten att använda digitala kanaler som primär kommunikationsväg. Detta skulle inte bara spara tid och resurser utan även säkerställa en mer effektiv och tillgänglig informationsspridning.

I takt med den tekniska utvecklingen ser vi även möjligheten att i framtiden kunna visa viktig information direkt på skärmar vid entréerna i samtliga byggnader, vilket gör att även de som saknar e-postadress enkelt kan ta del av relevant information.

Proposition Nr. 2: Digital kommunikation som primär kanal

Styrelsen föreslår att föreningen från och med 2025 fastställer att digitala kanaler (såsom e-post och digitala anslagstavlor) ska användas som primära kommunikationsvägar för:

Kallelser till styrelsemöten och föreningsstämmor
Information och meddelanden från styrelsen till medlemmarna
Övriga föreningsrelaterade utskick

Fysiska brev kan fortfarande användas vid behov, men den digitala kommunikationen blir huvudregel.

Beslutsprocess och genomförande

Denna förändring kräver beslut av föreningsstämman och genomförs i enlighet med föreningens stadgar.

Styrelsen arbetar för att i närtid implementera skärmar vid entréerna i alla byggnader, så att all information blir tillgänglig även för de medlemmar som inte använder e-post.

Yrkande

Styrelsen yrkar att föreningsstämman beslutar att digital kommunikation fastställs som primär kommunikationskanal i föreningen.

Dvs. Paragrafen §71 som lyder:

"Om inte annat anges i dessa stadgar eller lag ska meddelanden till medlemmarna ske genom anslag på väl synlig plats inom föreningens fastighet eller genom utdelning i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar."

Ersätts med:

"Om inte annat anges i dessa stadgar eller enligt lag, ska meddelanden till medlemmarna ske via digitala kommunikationskanaler. Primära digitala kommunikationskanaler är de digitala anslagstavlorna samt föreningens webbplats."

Och andra stycket i §60 av stadgarna som lyder:

"Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman anslås på väl synlig plats inom föreningens fastighet eller lämnas genom skriftligt meddelande i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar. Därvid ska genom hänvisning till § 59 i stadgarna eller på annat sätt anges vilka ärenden som ska förekomma till behandling vid stämman. Om förslag till ändring av stadgarna ska behandlas, ska det huvudsakliga innehållet av ändringen anges i kallelsen."

Ersätts med:

"Kallelse till ordinarie föreningsstämma ska tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman publiceras på digitala anslagstavlorna samt på föreningens webbplats. Därvid ska genom hänvisning till § 59 i stadgarna eller på annat sätt anges vilka ärenden som ska förekomma till behandling vid stämman. Om förslag till ändring av stadgarna ska behandlas, ska det huvudsakliga innehållet av ändringen anges i kallelsen."

 

BRF_Våmbsjön_Stadgar_2025_04_10_till_röst


Årsstämman 2025 Proposition Nr1

Styrelsen har noggrant analyserat och övervägt frågan om andelstal. Vi har genomfört en grundlig granskning av situationen och samrått med en jurist för att säkerställa att vi hittar den bästa möjliga lösningen för samtliga berörda parter.

Efter denna omfattande genomgång presenterar vi härmed vår proposition, (Finaliserat Styrelsemöte 2025-02-10.)

Proposition Nr 1: Ny beräkningsgrund för andelstal för årsavgift

Styrelsen har reviderat föreningens fördelning av årsavgiften mellan samtliga bostadsrätter och konstaterat att det föreligger flertalet oförklarliga diskrepanser mellan jämförbara lägenheter. Styrelsen ser inte att nuvarande andelstal är förenligt med likhetsprincipen. För att komma till rätta med detta samt för att försöka få en något mer rättvis och jämn fördelning mellan samtliga bostadsrätter har styrelsen tagit fram ett förslag innebärandes att en ny grund för andelstalen tas fram. Samtliga bostadsrätter ska enligt förslaget dela jämnt på 30 % av föreningens kostnader och 70 % fördelas efter respektive bostadsrätts yta i förhållande till den totala ytan (boarea avses). Se bilagd lägenhetstabell för att se hur förändringen påverkar enskilda bostadsrätter.

[Andelstal 2025 Proposition Nr1]

En ändring av andelstal som medför rubbning av inbördes förhållandet mellan andelstalen ska beslutas av föreningsstämman enligt föreningens stadgar, 17 §, och kräver tre fjärdedelars majoritet vid stämman, 64 § p 5.

Yrkande: Styrelsen yrkar att föreningsstämman röstar för att ändra beräkningsgrunden för föreningens andelstal i enlighet med ovan och bilagd lägenhetstabell.

 


Information om byte av passersystem

Styrelsen vill informera om att vi kommer att byta ut det nuvarande kortläsar-systemet för att öppna dörrar till en mer modern och komplett lösning.

Varje lägenhet kommer att få tre (3) nya taggar, som ger tillgång till er entrédörr, källarutrymmen, vinden och skyddsrummet. Om fler taggar behövs kan ni skicka ett mejl till nycklar@vambsjon.se. Max fem (5) taggar per lägenhet kommer att vara aktiva samtidigt.

De nuvarande taggarna/brickor kommer att inaktiveras i samband med bytet.

Under övergångsperioden kommer det att ske ett tillfälligt avbrott i bokningssystemet över webb för tvättstugorna. Under denna tid kan ni endast boka tid direkt i tvättstugorna. Vi arbetar aktivt för att den nya applikationen ska vara i drift så snart som möjligt.

Det nya passersystemet ger oss bättre kontroll över vilka som har tillgång till våra gemensamma utrymmen, underlättar för driftpersonalen att röra sig genom fastigheterna och gör det enkelt att vid behov återkalla åtkomst. Detta eliminerar behovet av att hantera nycklar eller, i värsta fall, byta ut hela låscylindrar.

I stort sett kommer den nya taggen att ersätta era nycklar för alla BRF-ägda dörrar som ni ska ha tillgång till – men inte fler.

Dessutom kommer det att installeras Porttelefoner och Informationstavlor med möjligheten att skicka meddelanden, så det vore bra om ni redan nu kan maila in till nyckel@vambsjon.se med telefonnummer som ni vill att Porttelefonen skall gå till, samt vilken mailadress som skall stå som kontaktmail (endast intern information).

Vi tackar för ert tålamod och ser fram emot att erbjuda en förbättrad lösning som ökar säkerheten och effektiviteten för alla boende.


Kallelse till föreningsstämma 2024

Styrelsen i Brf Våmbsjön kallar till ordinarie föreningsstämma 2024. På stämman kommer årsredovisningen läggas fram och vi beslutar om disposition av resultatet, vi kommer även välja ny styrelse och behandla en inkommen motion. Årsredovisning samt inkommen motion med svar från styrelsen finns bifogad i denna nyhet.

Datum:    Måndag 22 april 2024
Tid:          18:00
Plats:       Föreningslokalen, Malgomajvägen 6

Vem får rösta?

Medtag legitimation för avprickning i röstlängden.

I enlighet med våra stadgar har man en (1) röst per bostadsrätt, är det flera medlemmar som har delat ägande för en bostadsrätt så får endast en av dessa nyttja rösträtten.

Man kan låta ett ombud rösta åt en, men då krävs skriftlig fullmakt. Det är endast annan medlem, medlems make/registrerad partner, sambo, förälder, syskon, barn som kan vara ombud och man kan endast vara ombud för en (1) annan person.

Dagordning ordinarie föreningsstämma 2023-04-22

  1. Stämmans öppnande
  2. Fastställande av röstlängd
  3. Val av stämmoordförande
  4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  5. Val av en person som jämte stämmoordförande ska justera protokollet
  6. Val av rösträknare
  7. Fråga om stämman i stadgeenlig ordning blivit utlyst
  8. Framläggande av styrelsens årsredovisning
  9. Framläggande av revisorernas berättelse
  10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  11. Beslut om resultatdisposition
  12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
  13. Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter
  14. Fråga om arvode åt styrelseledamöter och suppleanter, revisor och valberedning
  15. Beslut om stämman ska utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande.
  16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  17. Val av revisor och revisorssuppleanter
  18. Val av valberedning
  19. Behandling av inkommen motion
  20. Stämmans avslutande

2024 Valberedningens förslag och rekommendationer
2024 Motion Fasadrenovering
2024 Motion Fasadrenovering Styrelsens svar
2023 Årsredovisning inkl. Revisionsberättelse

Byte av TV- och bredbandsleverantör

Vi vill informera er om att föreningen kommer att byta leverantör för TV och bredband från Ownit till Bahnhof. Detta byte sker den 1 april 2025 och innebär en sänkning av månadskostnaden samt bättre och snabbare bredband.

  • Idag med Ownit: 251 kr/månad
  • Med Bahnhof: 136 kr/månad

Valmöjlighet för medlemmar: För de som önskar, finns nu möjligheten att välja bort TV-tjänsten och endast behålla bredbandet. Om du väljer detta alternativ, blir din nya månadskostnad endast 55 kr.

Vill du endast ha bredband? Om du önskar att enbart abonnera på bredband utan TV-tjänsten, ber vi dig vänligen fylla i följande formulär senast den 15 mars 2024. Klicka på knappen nedan för att komma till formuläret:

Formuläret stängt

Vi ser fram emot detta byte och de fördelar det medför för vår förening.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen Brf Våmbsjön


Ny design på hemsidan!

Vi är glada att meddela att vi har genomfört en omfattande uppdatering av vår hemsida för att förbättra användarupplevelsen och tillhandahålla våra medlemmar med en enklare och mer översiktlig plattform.

Vad är nytt?

En ny, fräsch design har implementerats för att göra hemsidan mer modern och lättillgänglig. Vi har också omorganiserat informationen för att göra det lättare för våra medlemmar att hitta det de behöver. Med den nya designen har vi prioriterat att göra hemsidan mer överskådlig och användarvänlig. Nu kan medlemmarna snabbt och enkelt navigera mellan olika sektioner och hitta viktig information om föreningen.

Vi har också uppdaterat en del information på hemsidan. Nu kan medlemmarna enkelt komma i kontakt med Fastighetsägarna, som är våra nya ekonomiska förvaltare, för eventuella frågor eller ärenden. Vi tror att denna förändring kommer att underlätta kommunikationen och göra det smidigare för alla involverade parter.